Werknemers die meer tijd nodig hebben VS arbeidskrapte.

Véél ondernemers zoeken extra mensen om hun team te versterken terwijl veel werknemers ook meer tijd vragen om door te brengen met hun gezin of er zijn bepaalde situaties thuis die hun aandacht vragen. Daar zijn systemen zoals Thematisch verlof en Tijdskrediet voor en vergis je niet: beiden zijn niet hetzelfde! Er zijn andere voorwaarden aan verbonden.

Er zijn veel mogelijkheden, ik bezorg je hier graag een beknopt overzicht.

Verlofregelingen bieden flexibiliteit, maar vereisen tijdige afstemming en planning.
Desiree

Thematische verloven:

Ouderschapsverlof: wat betekent dit
voor jouw planning?

Ouderschapsverlof is bedoeld voor ouders van kinderen tot 12 jaar (en tot 21 jaar bij een handicap) en is vrij flexibel. werknemers kunnen volledig verlof nemen, halftijds werken of hun werkuren met 1/5 of zelfs 1/10 verminderen. Dit verlof kan door jou als werkgever niet geweigerd worden, maar je mag de aanvraag wel tot zes maanden uitstellen als dat nodig is voor je planning.

Tip voor werkgevers: proactieve communicatie is hier essentieel. Spreek ruim op voorhand met je werknemer over hoe de werkverdeling tijdelijk aangepast kan worden en of collega’s bepaalde taken kunnen overnemen.

Verlof voor medische bijstand: tijdelijke pauze om voor zieke familie te zorgen.

Heeft een werknemer een zwaar ziek familielid? Dan kan hij of zij aanspraak maken op verlof voor medische bijstand. Het gaat hier om volledige of gedeeltelijke onderbreking van de werkuren, afhankelijk van de omvang van je bedrijf. In kleinere bedrijven (met minder dan 10 werknemers) heb je de mogelijkheid om verlof voor medische bijstand te weigeren, in de praktijk gebeurt dat echter vrijwel niet. Werknemers vragen deze vorm voor een specifieke reden die jou als ondernemer van die kleine KMO vaak al helder is maar het is goed om te weten dat het recht op verlof bij grotere bedrijven wettelijk beschermd is.

Praktische tip: Hou de communicatie open, neem dit op in jouw onthaalbrochure en zorg dat je op voorhand duidelijk communiceert met jouw werknemers wat de afspraken zijn in jouw bedrijf en bekijk samen oplossingen.

Palliatief verlof: voorbereid zijn op
moeilijke situaties.

Uiteraard hoop je dat niemand deze vorm moet aanvragen. Palliatief verlof is bedoeld voor wie palliatieve zorg verleent aan een terminaal zieke persoon. Dit verlof kan per maand verlengd worden tot maximaal drie maanden. Als werkgever kun je deze aanvraag niet weigeren.

Tip voor werkgevers: Ook hier is vaak de situatie niet geheel onverwacht en kan je anticiperen op de tijdelijke afwezigheid van jouw medewerker. Kan iemand anders de taken er tijdelijk bij nemen? Kunnen ze tijdelijk verdeeld worden? Kan jij als werkgever even bijspringen of heb je eventueel een freelancer die zou kunnen bijspringen? Wanneer deze situatie ter ore komt, anticipeer.

Mantelzorgverlof: ondersteuning voor werknemers die anderen ondersteunen.

Mantelzorgverlof is speciaal bedoeld voor werknemers die zorgen voor iemand met een hoge zorgbehoefte. Erkenning als mantelzorger is hierbij vereist en het verlof duurt maximaal zes maanden per loopbaan en drie maanden per zorgbehoevende. Ook hier geldt dat je als werkgever geen recht hebt om dit verlof te weigeren.

Handige hint: zorg ervoor dat je duidelijkheid hebt over de status van een werknemer als erkende mantelzorger. Hou vinger aan de pols!

Tijdskrediet biedt ruimte voor ontwikkeling of zorg, maar vereist van werkgevers duidelijke afspraken en een slimme planning.
Desiree

Tijdskrediet:

Tijdskrediet: tijd voor ontwikkeling of zorg, voor kortere of langere termijn.

Tijdskrediet is een systeem dat jouw werknemers de kans biedt om tijdelijk minder te werken of even te stoppen, bijvoorbeeld om voor een familielid te zorgen of een opleiding te volgen. Er gelden specifieke voorwaarden, zoals minstens 24 maanden anciënniteit bij jou als werkgever en kan in verschillende vormen – halftijds, 1/5, of volledige onderbreking opgenomen worden.

Praktische tip: geef werknemers duidelijkheid over de specifieke aanvraagvereisten binnen jouw organisatie en hou rekening met hun anciënniteit. Niet helemaal duidelijk wat en hoe? Onze cursus biedt jou hier een mooi overzicht!

Tijdskrediet voor oudere werknemers (landingsbanen): werk afbouwen richting pensioen.

Heb je werknemers van 55 jaar of ouder? Dan kunnen zij ervoor kiezen om hun uren stelselmatig af te bouwen, bijvoorbeeld met het oog op hun pensioen. Dit tijdskrediet biedt hen de kans om hun werktijd terug te schroeven zonder hun baan volledig op te geven. Voor jou als werkgever betekent dit vaak dat er ruimte ontstaat voor andere werknemers die hun instroom maken of dat er een herverdeling in taken ontstaat.

Tip voor werkgevers: bespreek tijdig de plannen van oudere werknemers. Zo kan je een opvolgstrategie opzetten, waarbij nieuwe krachten intern of extern de nodige expertise opdoen. In de cursus laten we zien hoe je de balans bewaart en het werk door je team goed laat opvangen.

Samengevat

Thematische verloven en tijdskrediet hoeven geen obstakel te vormen voor de continuïteit van jouw bedrijf. met de juiste voorbereiding en een duidelijke communicatie ben je klaar om met deze aanvragen om te gaan en de balans te behouden binnen je team. Als hr-professional help ik ondernemers graag om hun kennis uit te breiden en deze processen helder op te zetten, zodat jij én je werknemers het maximale halen uit deze regelingen zonder extra zorgen.

Auteur

Desiree Lagerburg