Currently Empty: € 0,00
Mensen verlonen
Het belang van een goed arbeidsreglement.
Het belang van een goed arbeidsreglement: alles wat je moet weten
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor een veilige en gestructureerde werkomgeving. Een cruciaal instrument om deze verantwoordelijkheid waar te maken, is het arbeidsreglement. Dit document bevat de rechten en plichten van zowel werkgevers als werknemers en zorgt voor duidelijkheid over de werkstructuur binnen jouw organisatie. In deze blog bespreken we het belang van het arbeidsreglement, de verschillen met een policy, en wat je moet weten om aan de wettelijke vereisten te voldoen.
Wat is een arbeidsreglement?
Een arbeidsreglement is een verplicht document dat je moet opstellen vanaf het moment dat je jouw eerste werknemer aanwerft. De Belgische wetgeving, met name de Wet van 8 april 1965, legt deze verplichting op. Dit reglement dient als juridisch instrument en stelt jou in staat om de arbeidswetgeving correct toe te passen in jouw onderneming.
In het arbeidsreglement worden essentiële zaken opgenomen, zoals werktijden, rustpauzes, ziekteprocedures, vakantiebepalingen, en meer. Het is belangrijk dat dit reglement regelmatig wordt bijgewerkt om aan de actuele wetgeving te voldoen. De inspectie Toezicht op de Sociale Wetten controleert regelmatig of jouw arbeidsreglement in overeenstemming is met de wet.
Een compleet en duidelijk arbeidsreglement voorkomt misverstanden én mogelijke sancties.
Desiree
Wat zijn de verplichte vermeldingen?
Er zijn een aantal verplichte vermeldingen die in jouw arbeidsreglement moeten staan. Deze omvatten onder andere:
- De uurroosters, inclusief begintijden, eindtijden en rusttijden.
- De manier waarop de arbeid wordt gecontroleerd voor het bepalen van het loon.
- De procedure voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst.
- Regels rondom jaarlijkse vakanties en feestdagen.
- Informatie over wie de preventieadviseur is en hoe werknemers deze kunnen bereiken.
Het niet opnemen van deze bepalingen kan leiden tot sancties. Bij een onvolledig of niet-bekendgemaakt arbeidsreglement loop je het risico op administratieve en strafrechtelijke sancties, afhankelijk van de ernst van de overtreding.
Het verschil tussen een arbeidsreglement
en een policy
Terwijl een arbeidsreglement van toepassing is op alle werknemers, is een policy gericht op specifieke groepen binnen jouw organisatie. Een policy is een document dat je als werkgever eenzijdig opstelt en kan gemakkelijk worden gewijzigd.
Om een policy juridisch afdwingbaar te maken, moet je deze aan de betrokken werknemer overhandigen en laten tekenen voor ontvangst. Het is belangrijk om te weten dat als werknemers de policy ondertekenen voor akkoord, je deze niet meer eenzijdig kunt wijzigen. In dat geval heb je hun goedkeuring nodig voor eventuele aanpassingen.
Het proces van opstelling en wijziging
Wanneer je een arbeidsreglement of policy opstelt, is het belangrijk om de juiste procedure te volgen. Voor het arbeidsreglement moet je het document in overleg met de werknemers opstellen, vaak via een ondernemingsraad. Zodra het reglement is goedgekeurd, moet je het gedurende 15 dagen ‘plakken’, zodat werknemers opmerkingen kunnen indienen. Na deze periode en eventuele aanpassingen, dien je het reglement binnen 8 dagen in bij de Directie Toezicht op de Sociale Wetten.
Voor policies geldt een eenvoudiger proces. Je kunt deze eenzijdig opstellen en indien nodig eenvoudig aanpassen, maar zorg ervoor dat je de meest actuele versie aan jouw werknemers overhandigt.
Een arbeidsreglement werkt pas echt als het duidelijk, toegankelijk en vanaf dag één deel is van de inwerkperiode.
Desiree
Het belang van communicatie en toegankelijkheid
Een arbeidsreglement of policy is alleen effectief als werknemers begrijpen wat er van hen verwacht wordt. Zorg ervoor dat je deze documenten op een zichtbare en toegankelijke plaats beschikbaar stelt. Daarnaast is het belangrijk om nieuwe werknemers goed te informeren over het arbeidsreglement tijdens het inwerkproces. Een onthaalbrochure kan hierbij een waardevolle aanvulling zijn, waarin praktische zaken binnen de organisatie worden toegelicht.
Samengevat
Een goed opgesteld arbeidsreglement is essentieel voor een succesvolle en conforme bedrijfsvoering. Het biedt niet alleen een juridisch kader voor de relatie tussen werkgever en werknemer, maar helpt ook om een positieve en gestructureerde werkcultuur te creëren.
Door de juiste procedures te volgen en zowel een arbeidsreglement als policies op te stellen, waarborg je de rechten van jouw werknemers en verklein je de kans op juridische problemen. Vergeet niet regelmatig je documenten bij te werken en ze toegankelijk te maken voor alle medewerkers. Zo investeer je in een gezonde werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd en geïnformeerd voelt.